🎙 代表の音声メモ × AI編集でお届けしています
前回の続きです。棚卸しで見えた「半分は書類作成」という部分を、どう手放していったか。
答えはシンプルで、事務のみんなに任せる、ということでした。
7〜8割を作ってもらって、私は最終確認
これまでは、書類も自分で全部作っていました。でも今は事務員さんが少しずつ増えてきて、お願いできるようになった。7〜8割くらいを作ってもらって、最後に私が確認して提出する。この形にしたんです。
提出も、そう。「このメール、送っといて」と言うだけで、代理で送信してもらえる。当たり前のようで、私はずっと自分でやらないと気が済まなかった。それを手放せた。
お盆から少しずつ、本当にできるようになってきた
やり出したのは、お盆くらいから。最初はちょっとずつでしたが、実際にできるようになってきました。事務のみんなも、頼んだ書類を少しずつ形にできるようになってきている。
これは、今までの私の中では大きい改革だなと思っています。なんというか、世界が広がった感じがあるんですよね。自分一人の手の速さが上限じゃなくなる。会社って、こうやって強くなっていくのかと。
「メール、送っといて」——その一言が言えるようになって、世界が広がった。